Politique de confidentialité
Nous vous remercions de votre visite sur notre site Internet.
Le respect des dispositions réglementaires en matière de protection des données constitue un enjeu particulièrement important pour notre entreprise. La présente politique de protection des données vise à vous informer en tant qu’utilisateur sur la nature, la portée et les finalités du traitement des données à caractère personnel ainsi que sur les droits qui sont les vôtres si vous êtes considéré comme une personne concernée telle que définie par l’article 4, point 1) du Règlement général sur la protection des données (RGPD).
Qui est le responsable de traitement ?
Les données à caractère personnel collectées font l’objet de traitement par nos agences, lesquelles font partie de l’UES YES 1 (34 rue Gabriel PERI - 31000 TOULOUSE).
Comment contacter le délégué à la protection des données (“DPO”) ?
Nos agences ont nommé un DPO, que vous pouvez contacter :
- par mail à dpo[at]yes-interim.com ;
- par courrier à YES – DPO - 34 rue Gabriel PERI - 31000 TOULOUSE.
Quelles sont les données que nous pouvons être amenés à collecter sur ce site et à traiter ?
Le premier type de données concernés sont les données dites techniques : adresses IP (protocole Internet) avec lesquelles vous visitez notre site Internet, les cookies (fichier texte que chaque site Internet stocke sur votre appareil – si vous l’acceptez – afin de mémoriser les informations vous concernant en vue de faciliter votre utilisation du site Internet, d’améliorer les performances et d’augmenter la pertinence de nos offres sur le site Internet et sur des sites tiers), vos données de connexion telles que l’heure, la date et la durée, le type de navigateur et de système d’exploitation que vous utilisez, les weblogs, les données de trafic, le réglage du fuseau horaire de votre appareil et la localisation de votre appareil, les pages que vous visitez sur notre site Internet.
Afin de gérer les cookies conformément aux recommandations de la CNIL, Yes ! a choisi l’outil "Tarte au citron". Tous les cookies sont refusés par défaut, vous devez faire la demande pour les activer (notamment pour lire les vidéos Youtube hébergées sur notre site).
Le second type de données sont les données que vous remplirez si vous souhaitez utiliser l’un des trois formulaires de contact présents sur notre site Internet. A noter que les champs marqués d’un astérisque dans ces formulaires de contact doivent obligatoirement être complétés afin que nous puissions traiter votre demande.
Les informations personnelles comme vos civilité, nom, prénom, numéro de téléphone, email, adresse postale, photo d’identité, numéro d’identification national unique, des données de santé, des données de géolocalisation, des données relatives à des condamnations pénales, etc… ne sont retenues que lorsque vous nous les soumettez volontairement (directement ou par le biais d’un intermédiaire) ou dans le cadre d’une relation contractuelle (passée, en cours, ou à venir). Nous recueillons ces informations de plusieurs façons :
- Via des formulaires d'inscription, des enquêtes et autres formulaires en ligne ou non (dossier de candidature, d’inscription, …) ;
- Dans le cadre d'une prestation de services (mail de commande, devis…) ;
- Lors d'une demande de prise de contact ou d’une demande d’information (formulaire de contact en ligne, prise de contact téléphonique, …) ;
- Dans le cadre de la mise en place d’une réponse à un appel d’offre (mise en place de contrats cadre, formulaire de réponse à l’appel d’offre, …) ;
- Dans le cadre d’un processus de recrutement (interne, externe, sous toutes ses formes) ;
- Par des moyens automatisés tels que les communications par courrier électronique et les cookies, … ;
- Via l'utilisation d'un service de réseau social, les sites communautaires et les sites tiers (France Travail par exemple) affiliés à notre groupe YES (page entreprise LinkedIn, Facebook, Instagram ou autres éventuels à venir).
Afin de vous fournir des renseignements pertinents et de qualité, nous pouvons également vous demander de nous fournir des informations vous concernant, votre fonction, le nom de votre entreprise et sur nos prestations.
À quoi vont servir les données collectées ?
Conformément à la règlementation européenne en vigueur, les traitements que nous faisons des données personnelles reposent sur votre consentement (nous recueillons votre consentement pour les cookies à votre première visite sur notre site ; nous recueillons votre consentement sur chacun de nos formulaires et nous vous laissons le choix de nous contacter par téléphone – les contacts des agences sont en page d’accueil du site - ; vous êtes informés lors de votre inscription en agences que nous conservons vos données personnelles pour pouvoir revenir avec vous avec des propositions d’emplois ou de prestations), l’exécution d’un contrat ou d’une mesure précontractuelle (les renseignements demandés aux internautes pour utiliser les formulaires de contact nous permettent de revenir vers eux avec des informations et/ou propositions pertinentes en vue d’une contractualisation ; les informations demandées en agence aux clients et aux salariés intérimaires permettent de rédiger un contrat puis sont conservées un temps afin de pouvoir rédiger les contrats suivants), et le respect d’une obligation légale (le code du travail nous impose de faire figurer des informations personnelles de nos salariés sur leur contrat de travail, et de la même manière nous sommes tenus d’établir un contrat de prestation avec nos clients), sous réserve de ne pas affecter les intérêts et droits fondamentaux des personnes concernées par les traitements.
Yes ! peut utiliser vos données personnelles pour :
- Vos demandes de candidatures, d’inscription, d’informations, vos demandes de prestations… ;
- Vous rendre le site web plus facile à utiliser ;
- Nous aider à personnaliser le contenu et le rendre plus proche de vos intérêts ;
- Vous informer des actualités majeures de notre groupe ;
- Vous informer de nos prestations.
Nous utilisons les données personnelles dites techniques et les cookies pour évaluer la fréquentation de notre site Internet et réaliser des études statistiques ainsi qu’à des fins marketing, pour réaliser des publicités ciblées avec nos partenaires publicitaires.
Nous utilisons les données personnelles que vous nous communiquez via les formulaires de contact de notre site Internet pour mieux comprendre votre demande et pour pouvoir vous répondre.
Quels sont les destinataires de vos données ?
Sur le formulaire de la page « Je cherche un emploi », vous êtes obligés de choisir une de nos agences. Vos données personnelles, votre message et éventuellement le fichier (par exemple un CV) que vous nous envoyez seront automatiquement transmis par mail à l’agence que vous avez sélectionnée. Toutes nos agences font partie de l’UES YES 1, retrouvez leurs contacts sur cette page.
Si vous utilisez le formulaire « Je recrute », vos données personnelles, votre message et le fichier que vous nous enverrez nous seront automatiquement transmis par mail. Nous nous chargeons ensuite de faire suivre vos données à l’agence du groupe la plus à même de répondre à vos besoins.
Si vous utilisez le formulaire « Je rejoins la team », vos données personnelles, votre message et éventuellement le fichier que vous nous enverrez seront automatiquement transmis par mail à notre service des ressources humaines.
Quant aux données collectées par les cookies sur le présent site web, seul le service communication de Yes ! les exploite.
Combien de temps sont conservées mes données personnelles ?
Les données personnelles seront conservées dans la mesure strictement nécessaire à l’exécution de nos obligations et le temps nécessaire pour atteindre les finalités pour lesquelles les données ont été recueillies, conformément à la règlementation applicable.
Nous définissons une durée de conservation de vos données en fonction des objectifs de chaque traitement, et des éventuelles obligations légales s’y rapportant et aux finalités de notre activité (sous-traitant…). Si vous souhaitez connaitre la durée de conservation des données vous concernant, vous pouvez en faire la demande auprès de l’ETT.
Pour plus de détails, nous vous invitons à consulter la note juridique éditée par Prism’emploi, Délai de conservation des documents, publiée initialement le 30 avril 2010.
Quels sont mes droits quant à mes données personnelles ?
Conformément à la règlementation en vigueur, vous possédez un droit d’accès à vos données personnelles, également un droit à l’effacement des données, ainsi qu’un droit de rectification, d’opposition au traitement et de limitation du traitement relatif à la personne concernée et du droit à la portabilité des données.
Lorsque le traitement est fondé sur votre consentement, vous êtes informé de l’existence du droit de retirer son consentement à tout moment, sans porter atteinte à la licéité du traitement fondé sur le consentement effectué avant le retrait de celui-ci.
Vous avez également le droit à une intervention humaine face à un profilage ou une décision entièrement automatisée et le droit de définir des directives relatives au sort de vos données à caractère personnel après votre mort.
Pour l'exercice de ces droits, vous pouvez adresser votre demande par voie postale à :
Yes 1 - DPO
34 rue Gabriel Péri
31000 Toulouse
En cas de doutes raisonnables quant à l'identité de la personne physique présentant la demande visée ci-dessus, le responsable de traitement peut demander que lui soient fournies des informations supplémentaires nécessaires pour confirmer l'identité de la personne concernée.
Ces droits peuvent être exercés directement auprès du responsable de traitement, lequel fournit à la personne concernée des informations sur les mesures prises à la suite d'une demande formulée dans les meilleurs délais et en tout état de cause dans un délai d'un mois à compter de la réception de la demande. Au besoin, ce délai peut être prolongé de deux mois, compte tenu de la complexité et du nombre de demandes.
Pour toutes questions, vous pouvez envoyer un message à l’adresse mail suivante : dpo[at]yes-interim.com
Vous avez également la possibilité d’introduire une réclamation relative au traitement des Données Personnelles auprès de la Commission Nationale Informatique et Libertés (CNIL) – www.cnil.fr – 3, place de Fontenoy, 75007 Paris.
Pour en savoir plus sur les droits pour maitriser vos données personnelles : cnil.fr
Quelles sont les mesures de sécurité mises en œuvre ?
Notre société met en œuvre les mesures techniques et organisationnelles appropriées afin de garantir un niveau de sécurité adapté au risque compte tenu de l'état des connaissances, des coûts de mise en œuvre et de la nature, de la portée, du contexte et des finalités du traitement ainsi que des risques, dont le degré de probabilité et de gravité varie, pour les droits et libertés des personnes Lors de l'évaluation du niveau de sécurité approprié, il est tenu compte en particulier des risques que présente le traitement, résultant notamment de la destruction, de la perte, de l'altération, de la divulgation non autorisée de données à caractère personnel transmises, conservées ou traitées d'une autre manière, ou de l'accès non autorisé à de telles données, de manière accidentelle ou illicite.
Ainsi, sur le présent site web, le protocole de sécurisation des échanges par réseau informatique, Transport Layer Security (TLS), est mis en œuvre, son utilisation est obligatoire pour pouvoir nous écrire via nos formulaires de contact. Nous limitons également les ports de communication strictement nécessaires au bon fonctionnement des applications installées. Seul le service communication et l’agence NRV, créatrice du site, ont accès à l’interface d’administration du site. Enfin, les composants du présent site web sont mis à jour en temps voulu, afin de parer aux failles de sécurité.
Mise(s) à jour
La présente politique de confidentialité est susceptible d’être modifiée à tout moment notamment afin de permettre la prise en compte de l’évolution du site du responsable de traitement, de la réglementation, de la doctrine des autorités de contrôle ou la mise en œuvre de nouveaux traitements.
Dernière mise à jour : 10.07.2024